بالإضافة إلى المخاوف العسكرية المباشرة، فإن المسار الإداري الذي يتعين على إيران اتباعه للوصول إلى الولايات المتحدة محفوف بالعقبات. لا يزال حظر السفر التقييدي ساريًا، وعلى الرغم من أن الرياضيين معفون منه نظريًا، فإن عملية الحصول على الوثائق اللازمة لموظفي الدعم وكبار الشخصيات لا تزال نقطة خلاف. سبق أن رفضت وزارة الخارجية الأمريكية عدة طلبات للحصول على تأشيرات دخول لممثلي إيران قبل قرعة كأس العالم في واشنطن، مما كاد يؤدي إلى مقاطعة كاملة قبل أن تضطر الفيفا للتدخل كوسيط بين البلدين.
أكدت فرقة العمل المعنية بكأس العالم لكرة القدم التابعة للبيت الأبيض، بقيادة أندرو جولياني، أن الأمن سيظل الأولوية المطلقة للإدارة بغض النظر عن العواقب الرياضية. شدد جولياني على أن المناخ السياسي الحالي يجعل عملية الدخول القياسية مستحيلة بالنسبة لبعض الدول. قال جولياني في يناير: "نريد أن تكون هذه بطولة كأس العالم آمنة ومأمونة". "لذا، نعم، بالطبع نريد أن تكون الفرق هنا وتلعب، لكننا نتفهم أيضًا أن معظم المشجعين سيأتون إلى هنا للاستمتاع بكأس عالم رائع، لإثراء تجربتهم. لكن من الحماقة، في ظل فهم ما تمر به إيران حاليًا، أن نتوقع أن نفتح حدودنا ببساطة".